1)要做好帳務(wù)管理,做到帳目清楚,財(cái)務(wù)的進(jìn)出要及時(shí)登記歸類(lèi),做到財(cái)物兩清
2)照實(shí)認(rèn)真記好各項(xiàng)帳目,帳面潔凈、字體工整,不能有涂改。
3)前臺(tái)人員必定要掌握好收據(jù)的保管和開(kāi)據(jù),不允許任何人開(kāi)空頭收據(jù),做到帳帳、帳實(shí)相符的條件,否則負(fù)全部責(zé)任。
4)開(kāi)出的發(fā)票如一周內(nèi)無(wú)人支付,需及時(shí)返交公司財(cái)務(wù),不可私自撕毀;
5)兒童之家財(cái)務(wù)人員需將報(bào)銷(xiāo)所有單據(jù),標(biāo)志清晰、統(tǒng)一依照每月分類(lèi)整理保存,
6)所有的財(cái)務(wù)支出必需由經(jīng)辦人→部門(mén)組長(zhǎng)→主任簽字手續(xù)完備后,方能給予報(bào)銷(xiāo)。
7)兒童之家所有物品均有自然損耗,每個(gè)部門(mén)上報(bào)自然損耗清單,經(jīng)主任同意方可銷(xiāo)毀或解決,否則查明后,擔(dān)任人需按購(gòu)置價(jià)賠付。
8)每位經(jīng)手收取的各項(xiàng)錢(qián)需及時(shí)記載前臺(tái)流水賬,標(biāo)清金額與當(dāng)日日期。(補(bǔ)費(fèi)也要標(biāo)清當(dāng)日日期)
9)所有的應(yīng)收款只能匯入公司帳號(hào)或交由財(cái)務(wù)主任,不允許匯入其他帳號(hào)私自存放。進(jìn)入每一筆帳,前臺(tái)人員和主任都要有記載。月底進(jìn)行校對(duì),校對(duì)人員要在較查表上簽字后上報(bào)公司;
10)兒童之家除正常支出按有關(guān)規(guī)定開(kāi)支外,其它錢(qián)開(kāi)支都要上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)講演,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方能支出;
11)兒童之家每個(gè)月5日前列出各項(xiàng)支出明細(xì),上報(bào)公司財(cái)務(wù)存檔。
此規(guī)定全體人員必需嚴(yán)格執(zhí)行,無(wú)例外可言,如有違反罰款五十。