1)要做好帳務管理,做到帳目清楚,財務的進出要及時登記歸類,做到財物兩清
2)照實認真記好各項帳目,帳面潔凈、字體工整,不能有涂改。
3)前臺人員必定要掌握好收據(jù)的保管和開據(jù),不允許任何人開空頭收據(jù),做到帳帳、帳實相符的條件,否則負全部責任。
4)開出的發(fā)票如一周內(nèi)無人支付,需及時返交公司財務,不可私自撕毀;
5)兒童之家財務人員需將報銷所有單據(jù),標志清晰、統(tǒng)一依照每月分類整理保存,
6)所有的財務支出必需由經(jīng)辦人→部門組長→主任簽字手續(xù)完備后,方能給予報銷。
7)兒童之家所有物品均有自然損耗,每個部門上報自然損耗清單,經(jīng)主任同意方可銷毀或解決,否則查明后,擔任人需按購置價賠付。
8)每位經(jīng)手收取的各項錢需及時記載前臺流水賬,標清金額與當日日期。(補費也要標清當日日期)
9)所有的應收款只能匯入公司帳號或交由財務主任,不允許匯入其他帳號私自存放。進入每一筆帳,前臺人員和主任都要有記載。月底進行校對,校對人員要在較查表上簽字后上報公司;
10)兒童之家除正常支出按有關(guān)規(guī)定開支外,其它錢開支都要上報書面申請講演,經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方能支出;
11)兒童之家每個月5日前列出各項支出明細,上報公司財務存檔。
此規(guī)定全體人員必需嚴格執(zhí)行,無例外可言,如有違反罰款五十。